Problem kierowców, korzystających prywatnie z samochodów służbowych, latami negatywnie kojarzył się podatnikom i przedsiębiorstwom. Stwarzał potencjalne ryzyka podatkowe. Sejm właśnie zmienił sytuację.
Przejrzysty system
23 października 2014 r. Sejm uchwalił ustawę o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, wprowadzając zapowiadane przez rząd zmian do ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.).
Jedną z najistotniejszych dla podatników nowości stało się ułatwienie określenia skutków podatkowych związanych z wykorzystywaniem przez pracowników samochodu służbowego do celów prywatnych. Ustawodawca wprowadził bowiem jednolity (i umiarkowany w wysokości) ryczałt. Nowe regulacje stwarzają nadzieję, że owe niejasności i próby omijania prawa zostaną zredukowane do minimum Obecnie ustawa trafia do prezydenta i marszałka Senatu.
Szczegóły zmian
Jak można przeczytać w uzasadnieniu Ministerstwa Finansów do projektu ustawy, motywacja zmian, były często zgłaszane problemy w prawidłowym określeniu skutków podatkowych, związanych z wykorzystywaniem przez pracowników samochodu służbowego do celów prywatnych.
Nierzadko przyjmowano, że wartość świadczenia z tytułu użytkowania pojazdu służbowego do celów prywatnych winna bazować na koszcie wynajmu takiego pojazdu w wypożyczalni samochodów - i w takiej też wysokości stanowić podstawę opodatkowania. Wskutek braku precyzyjnych i prostych przepisów wiele osób narażonych jest na ryzyko podatkowe. Taki a nie inny przepis wiązał się również z dodatkowymi obowiązkami dla przedsiębiorcy (ustalenie właściwej stawki wynajmu dla danego pojazdu i ewidencja przebiegu).
Nowe przepisy, w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2015 r., przewidują, że wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości 250 zł (dla samochodów o poj. silnika do 1600 cm3) i 400 zł (dla samochodów o poj. silnika powyżej 1600 cm3) miesięcznie.
W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca, wartość świadczenia ustala się za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych (1/30 kwot 250 lub 400 zł).
Bez windowania wysokości
Zaproponowane zmiany, polegające na określeniu wartości tego świadczenia, pozwolą uniknąć wątpliwości w sposobie ustalenia przychodu.
Przy stawce podatkowej 18 proc., płatność zryczałtowanego podatku przy wartości świadczenia 250 zł wyniesie 45 zł, a w przypadku 400 zł - 72 zł miesięczne. W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca, wartość świadczenia określi się oczywiście za każdy dzień użytkowania auta do celów prywatnych, jak już wspomniano - w wysokości 1/30 podanych kwot. Tak ustalony dzienny ryczałt wyniesie zatem - odpowiednio - przy podstawie 8,33 zł i 13,33 zł - 1,50 zł oraz 2,40 zł (przy stawce podatkowej 18 proc.).
Ograniczenia przepisów
Proponowane zasady rozliczeń obowiązywać będą jedynie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Poza regulacją pozostały, niestety, m.in. często występujące w praktyce umowy-zlecenia, umowy o dzieło czy kontrakty menedżerskie.
Zmiany w podatku dochodowym należy oceniać jednakże bardzo pozytywnie - nie tylko z perspektywy podatnika ale i przedsiębiorców, gdyż ułatwi im prowadzenie działalności gospodarczej poprzez znaczne uproszczenie prawa.
Konrad Stanek,
prawnik, specjalista ds. podatków w PKF Consult
KOMENTARZE (0)
Do artykułu: Prywatnie służbowym autem - nowe, lepsze przepisy w drodze