Papierowe faktury to już przeszłość wśród szwedzkich agencji rządowych. Od lipca 2008 roku organy państwowe w Szwecji otrzymują faktury w formie elektronicznej w standardzie Svefaktura. Na ten standard przekształciła wszystkie faktury, we wszystkich formatach firma Itella Information.

Otrzymuje ona nadal faktury w formie papierowej, skanuje ją, przeprowadza interpretację informacji, a następnie dostarcza do organu państwowego fakturę przetworzoną w format Svefaktura. Jeżeli chodzi o faktury wychodzące, organy państwowe przesyłają faktury w wersji papierowej do tych odbiorców, którzy jeszcze nie przetwarzają formy elektronicznej. Firma Itella zmienia faktury w standardzie Svefaktura na faktury papierowe. Jeżeli klient obsługuje e-faktury, organ państwowy wysyła dokument w standardzie Svefaktura.

Przejście od formy papierowej do elektronicznej oznacza szybsze płatności, mniej należności, niższe ryzyko kredytowania oraz oszustwa, ustandaryzowane procesy IT, jak również ustalony obieg e-dokumentów i przebieg e-procesów. Faktury elektroniczne dają wiele możliwości poprawy wydajności i wypracowania oszczędności, zarówno z ekonomicznego, jak i środowiskowego punktu widzenia. Korzystają na tym wszyscy – szczególnie podatnicy.

Z kolei sektor publiczny w Finlandii ustalił, że tylko do końca 2009 roku będzie przyjmował faktury w formie papierowej. Dlatego z początkiem tego roku wszystkie faktury wysyłane do instytucji rządowych w Finlandii mają formę elektroniczną. Partnerem rządu Finlandii w przy obsłudze faktur elektronicznych jest firma Itella Information.

- Wierzę, że w Polsce szybki rozwój e-fakturowania to tylko kwestia czasu. - mówi Miikka Savolainen, dyrektor generalny Itella Information w Polsce - Polacy zawsze szybko adaptowali i wprowadzali u siebie innowacyjne technologie, który zapewniały jakąś wartość dodaną. Nasze warszawskie biuro jest dobrze przygotowane, aby zaoferować nowe usługi takie jak cyfrowa obróbka i e-fakturowanie.